Dienstleistungen, Erfahrung Weiterbildung im Bereich Planung & Logistik
Planung
Ein Eventplaner (auch Eventmanager) ist für die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verantwortlich. Das Ziel ist es, dem Veranstalter organisatorischen Sorgen abzunehmen und ein reibungsloses Event zu garantieren.
Hauptaufgaben
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Konzeption: Planung der Infrastruktur und nötige Einrichtung, mit Einbezug von Strom und Wasser.
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Planung von Spezialbauten mit dem Lieferanten.
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Budget: Offerten einholen, Überwachung und Einhaltung des Finanzplans.
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Erarbeiten der Betriebsbewilligung für die Gewerbepolizei, Einhalten der Feuerpolizeilichen Vorlagen und Beachtung der Lebensmittelverordnung.
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Location-Scouting: Suche der passenden Veranstaltungsorten.
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Dienstleister-Management: Koordination von Catering, Technik, Dekoration und Personal.
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Ablaufregie: Steuerung des Programms und Problemlösung am Veranstaltungstag.
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Planung der Ressourcen während des Events - Getränke, Essen und Non Food.
Wichtige Fähigkeiten
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Organisationstalent: Den Überblick bei vielen parallelen Aufgaben behalten.
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Stressresistenz: Ruhe bewahren bei unvorhergesehenen Problemen.
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Flexibilität: Schnelles Anpassen an neue Situationen oder Kundenwünsche.
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Kreativität: Einzigartige Erlebnisse für die Zielgruppe schaffen.
Einsatzbereiche
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Agenturen: Festanstellung in spezialisierten Event- oder Marketingagenturen.
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Unternehmen: Inhouse-Eventmanagement für Messen, Tagungen oder Firmenfeiern.
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Selbstständigkeit: Manpower an kleineren Anlässen
Logistik
Ein Eventlogistiker kümmert sich um die gesamte logistische Umsetzung, den Auf- und Abbau sowie den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen wie Messen, Konzerten oder Grossanlässen. Er sorgt dafür, dass das richtige Material zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Hauptaufgaben
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Materialtransport: Kontrolle zur Einhaltung der Zeitpläne für Be- und Entladen von Transportfahrzeugen.
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Auf- und Abbau: Errichten von Bühnen, Zelten, Ständen und Bestuhlung.
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Lagerverwaltung: Kommissionierung, Einlagerung und Bestandskontrolle des Eventequipments am Eventort.
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Technik-Unterstützung: Verlegen von Kabeln, Aufstellen von Küchen, Kühler oder Licht- und Tonanlagen.
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Arbeit mit technischen Arbeitshilfen: Führen von Gator, Hebebühnen oder Gabelstaplern.
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Wartung der Technik und Infrastruktur während des Anlasses.
Weiterbildung
Für alle gängigen Gabelstapler
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Hier bin ich nicht der Filigrantechniker, eher für Transporte auf dem Gelände. Für das Be- und Entladen der LKW`s bin ich etwas aus der Übung.
Arbeitsplattformen
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Aus meiner Zeit aus der Höhenarbeit für Events - Rigger, habe ich die Ausbildung bis zum LKW Steiger.
CAD und Planer Programme
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Aus meiner Zeit im Rock`n`Roll bin ich mit Vectorworks vertraut. Im Moment arbeite ich mit Illustrator und InDesign Adobe.
